• Åbent kursus

  • Varighed 1 dag. Kl. 9-16
  • Pris 3.650 kr.
  • Klippekort 3 klip
  • Alle priser er ekskl. moms

 

Effektiv brug af Outlook 2010

På dette effektive 1-dags kursus får du et godt og grundigt indblik i Outlook 2010 og alle de enormt smarte og tidsbesparende nye muligheder, som programmet indeholder. Vi skal arbejde med postsystemet og spændende e-mail indstillinger. Vi skal se nærmere på det unikke kalendersystem i Outlook 2010 og de mange nye anvendelsesmuligheder, og vi skal også arbejde med vigtige punkter som kontaktpersoner, opgaver og opfølgning. Efter kurset har du masser af geniale værktøjer til at kunne stramme op og effektivisere dine arbejdsgange i programmet.

Forudsætning: Softworld anbefaler, at du har lidt kendskab til brug af Post- og Kalenderfunktionen i Outlook, inden du deltager på dette interessante kursus. Ring endelig til os på telefon 7020 8055, hvis du har spørgsmål.

Et nyt fantastisk postsystem

Vi giver dig et overblik over, hvordan postsystemet hænger sammen, og hvilke områder der findes i Outlook 2010. Du lærer også at indstille Outlook en gang for alle med skrifttyper, signatur og automatiske svar. Vi tilpasser brugerfladen med visninger præcis efter dine behov.

E-mail muligheder

Vi giver dig en grundig gennemgang i, hvilke mange spændende muligheder du har med e-mails og e-mail indstillinger. Lær f.eks. hvordan du prioriterer og redigerer dine e-mails, trækker e-mails tilbage, som du er kommet til at sende ved en fejl, bruger kvitteringer til at sikre at dine e-mails bliver leveret og læst, og bruger responsknapper til at føre statistik over svar fra dine modtagere.

Bliv effektiv

Du lærer at bruge hurtige trin til at udføre rutinehandlinger med et enkelt klik. Med smarte metoder kan du f.eks. rydde op i alle dine overflødige mails på 5 sekunder. Derudover ser vi på, hvordan du effektivt og nemt kan strukturere din postkasse med f.eks. mapper, undermapper, farvekategorier og regler til automatisk at håndtere dine mails. Vi gennemgår effektive søgeværktøjer, så du nemt kan finde specifikke e-mails.

Organiser dine kontaktpersoner

Hold styr på dine kontaktpersoner. Du får et overblik over dine kontaktpersoner som visitkort eller telefonliste. Du lærer at oprette distributionslister med flere forskellige kontaktpersoner og sende mails hurtigt og smart til alle på èn gang. Vi ser også på, hvordan du kan dele dine egne kontaktoplysninger med andre.

Opgaver og opfølgning

Du lærer at anvende opfølgningsflag til at huske på mails, som du senere skal gøre noget ved, og oprette en overskuelig "To-do" opgaveliste til dine egne opgaver. Disse funktioner er særlig anvendelige for dig, der arbejder på tværs af flere opgaver og ønsker et godt overblik.

Ny og stærkt forbedret planlægningsvisning

Lær hvilke muligheder du har, når du opretter kalenderaftaler og mødeindkaldelser. Med Outlook 2010's nye lækre planlægningsvisning kan du se i andres kalender og få et overblik over deres aftaler og ledige tid. Du kan også dele din egen kalender med dine kollegaer og oprette en kalendergruppe, hvis du skal have et overblik over et team af andre personers kalender.

Bestil her

Klik på den ønskede dato nedenunder for at booke kurset online